第13回 代表幹事会議事録


◇日時:  平成20年2月13日(水)

◇場所:  母校2階保護者控え室

◇出席:  山之内会長以下44名

◇挨拶
  ◆ 山之内同窓会会長 
◇報告事項  
  ◆ 名簿販売状況
    - 苦情皆無
    - 同窓生への売上   1,000冊の予定だったが、現在511冊の売上
    - 広告代収入     予算を上回る収入
    - 今年の3月に卒業する60回生に売れば、コストは回収
    - 広告掲載      「朝陽」57号の送付書に"多少残あり"

平成19年度       冊数     金額 平成20年度以降     冊数      金額

一般同窓生売上げ    511    1,789,500
59回生への売上げ    306     918,000
60回生への売上げ   306     918,000
広告代                  1,345,000
印刷代           2,300   -3,963,750
発送代            870    -456,750
60回生分印刷               -66,000
前期繰越                  484,000
一般同窓生売上げ     450    1,575,000
61回生への売上げ     306     918,000
62回生への売上げ     306     918,000


発送費             450     -236,250
61・62回生文印刷           -330,000
         収  支         484,000        収 支           3,328,750

  ◆ キャリアガイダンス 
    - 昨年12月に新宿高校第1学年生徒全員を対象に開催
    - 市川さん(5回)、柴田さん(9回)、増井さん(31回)が講演  
◇議事
  ◆ 人事
    - 副会長候補 村上光一さん(10回)  平成20年度総会で選出
    - 新代表幹事 馬場憲治さん (22回)  梅澤 博さん (23回)
            大泉 潤さん (34回)  鈴木仁志さん(38回)
  ◆ 「朝陽」57号
    - 発行5月1日の予定
    - 原稿締切りは2月末
    - 卒業50年の10回生、卒業40年の20回生、卒業30年の30回生特集
  ◆ 平成20年度総会
    - 5月31日(土)午後1時~2時30分 母校視聴覚室にて
    - 記念講演は村上光一(10回生)さん
    - 懇親会:午後3時~5時 新宿ライオン会館6Fにて
      160名参加の見込み(前年比20%増加)
  ◆ 平成20年度事業方針
    - 会員間の触合いの場の拡大
    - 財政基盤の強化
    - 支部の強化
    - 事務サービスの向上
  ◆ 平成20年度事業計画
    - 朝陽祭参加(バザー協力・展示)         ...9月
      + 母校の80余年の歴史の写真や記念品展示とスライド上映
    - 同窓生親睦の場としての「朝陽クラブ」の新設
      + 例えば隔月6日の17時30分~20時
      + 中村屋や新宿ライオン会館のようなところに部屋を確保
      + 会費は一人3千円としオーバー分は朝陽同窓会負担
      + 最終企画書を再度代表幹事会に提案     ・・・7月 
    - 同窓会レベルの戸山戦の開催
      + 戸山側とコンタクトし、母校とも相談
      + 開始は平成21年度で2年に1回、交互に主催
      + スポーツ(野球、バスケット、ゴルフなど)
      + 文化活動(百人一首、ブリッジ、囲碁など)
      + 交渉経緯を代表幹事会に逐次報告      ・・・7月以降
     - 会費の増収
      + 会費等納入状況(1月28日現在)

    予   算(円)     実  績(円)  実現率  昨年度実績(円)
  年 会 費       1,840,000      1,766,000    96%     1,752,000
  長期会費       3,910,000      4,570,000   117%     3,720,000
  寄   付             0       255,512   ***       98,750

      + 平成20年度は前年実績5%増を目標にする。
    - 朝陽送付の際、送付書に会費納入を呼びかける文章掲載
      + 寿会員、旧職員  「会費免除」「寄付は歓迎」
      + 会費未納者    「なにとぞご納入を!」
      + 長期会費納入者  「XX年度までお支払い有難う。今後ともよろしく!」
      + 年度会費納入者  「昨年度はお支払い有難う。今年度もよろしく!」
      + 卒業5年以内   「会費はXX年度まで不要です」 
    - 新支部創設
      + 北陸 ギブアップ
      + 東海 再度挑戦
      + 群馬、栃木など関東エリアで開拓
    - 事務サービスの向上
      + ホームページ   住所や勤務先の変更届、各種催しの広報
      + 代表幹事     同期の会員の住所録やラベル、打合せ・作業場所の提供
      + 校舎見学者    土日の案内
      + VISTA-OFFICE2007へのバージョンアップ(25万円) ...4月 
◇次回の代表幹事会(予定)
  ◆ 4月16日(水) 母校 保護者控室にて
    - 活動実績と決算及び、事業計画と予算    
                                                       以上