22回 代表幹事会議事録(文中人名は敬称略)


◇平成22414日(水)午後7時〜8時  母校2階保護者控室

◇出席者:村上同窓会会長以下、40

挨拶 
 ◆ 村上同窓会会長 


◇来賓あいさつ
 ◆遠山孝典 副校長  皆川 誠 経営企画室長

◇新任代表幹事紹介
 ◆仲倉重郎(12回) 梶原拓也(62回) 中嶋渉瑛(62回)

◇報告事項  以下の事項について了承された。
  ◆ 第5回朝陽クラブ
  * 324日(水)午後6時〜8時 新宿ライオン会館にて 28名参加
  * 22回生提供の当時の写真を映写、とくに体育館の話題で盛り上がる。
  ◆ 「朝陽」59号 
  * 51日発行
    * 5月初旬の連休中に発送開始
  ◆ 朝陽文庫に図書寄贈
  * 昨年度末に卒業生・旧職員の著書28冊を学校図書館に寄贈
  ◆ 本校への入学状況(男女の定員枠なし)
   * 推薦入学   127日 受検者430名 合格者 96名 実倍率:4.48
  * 一般入試   223  受検者570名 合格者230  実倍率:2.48
  * 入学者    男子134名 + 女子192名 = 計326
  * 47日(水)10時〜 入学式  村上会長、吉村幹事長が列席
    卒業生の進路状況
  * 国公立大学 59名 うち、現役生は35名 
   + 最難関4国立大学(東京・京都・東工・一橋)3名  東京芸術大4
  * 私立大学・短大(延べ)969名  
   + 最難関4私大(早・慶・理科・上智)109名 うち、現役生は78
  * 現役生…大学進学230名  短大進学2名  専門学校3名  就職1
     + 大学・短大進学率 74.8
   * 36日(土)10時〜 第62回卒業式  村上会長祝辞、吉村幹事長列席
    あい基金
  * 卒業生3名に各7万円を渡す。
  * 基金の残金は414万円
  ◆ 財団法人朝陽会
  * 今年度より新入生からの賛助金は振込み式になり、412日現在で
    249
名協力(76%)

  * 317日(水) 理事会・評議員会が開催され、平成22年度活動計画と
    予算を決定


◇議事  以下の内容について承認を受けた。
  ◆ 平成21年度活動報告
  * 親睦の輪の更なる拡大
   + 「朝陽」58号発行                 215
   + 「朝陽」編集長交代                   216
   + 総会と懇親会                   215月   
    ・ 総会              123名出席
           人事・活動報告・決算・活動計画・予算承認  
    ・ 記念講演  菊山紀彦(11回)「守ろう地球 めざそう宇宙」
    ・ 懇親会   新宿ライオン会館にて  128名参加
   + 朝陽クラブの開催  目標40/回     
       ・ 第3回 24名参加              217月  
       ・ 第4回 26名参加              2111月 
       ・ 第5回 28名参加              223月  
   + 戸山高校城北会との交流戦
    ・ ゴルフ 16名参加     戸山勝利     2112
       ・ 囲碁  15名参加+応援  新宿勝利     223
   * 府立六中〜新宿高校の伝統継承
   + 朝陽祭への出展                 219
    ・ 硬式野球部、軟式野球部の歴史展示

    ・ 東郷元帥の揮毫、荒木大将の刀「裕丸」展示
   + 第17回 東京校歌祭  64名参加             21 10月  
   + 第6回キャリアガイダンス            2112
    ・ 講演:菊山紀彦(11回) 梶村正彦(27回)
   + アーカイブス                   2110月開始 
    ・ 森田前編集長担当 PC貸与

       ・ 「朝陽」のデジタル保存化   50号から58号のデータ収集完了
   + ホームページの充実

    ・ イベント欄、同期会欄をトップページに新設    214
   + 財団法人朝陽会
       ・ 事務処理無償化   事務局作業時間の25%    214
    ・ 臨海教室(1年生全員参加)          217月〜8
    ・ 一般宿泊          前年比25%増加        217月〜8
   * 組織
    ・財政基盤の確立

   + 新執行部の発足                 215
    ・ 村上新会長(10回)、菊池新副会長(14回)選出
   + 代表幹事会  目標 50/
    ・ 第18回  44名出席             214月   
    ・ 第19回  44名出席             217月  
    ・ 第20回  40名出席             2110月  
    ・ 第21回  39名出席             222月 
   + 支部の活動
    ・ 北海道  28名参加              217月  
    ・ 宮城   16名参加              217月  
    ・ 多摩ニュータウン 35名参加             217月  
    ・ 関西   28名参加              2110月  
    ・ 九州   16名参加              2110月  
    ・ 朝陽USA発足                  2112
    ・ 東海                    発足・総会準備中
    ・ 東電朝陽会  33名参加            2112月 
     + 新卒業生の同窓会入会率の下落   286名→236
                      (内入会金納付123名)

      ・ 学校(校長・副校長・室長)との話合い     219
      ・ 新卒業生への呼びかけ             2111
    ・ 保護者(PTA役員)との話合い            222
  ◆ 平成21年度決算
     (別添収支計算書と財産目録参照)

  ◆ 平成22年度活動計画
  * 親睦の輪の更なる拡大
   + 「朝陽」59号発行                 225
   + 総会と懇親会                  225月   
    ・ 総会     活動報告・決算・活動計画・予算承認  
    ・ 記念講演   森 茜(12回)

    ・ 懇親会開催  3時〜5時 新宿ライオン会館にて  
   + 朝陽クラブの開催     目標 40/
       ・ 第6回                   227月  
       ・ 第7回                   2211
       ・ 第8回                   233月  
   + 戸山高校城北会との交流戦
    ・ 第2回ゴルフ 幹事 朝陽同窓会       2211    
       ・ 第3回囲碁                 233
       ・ ブリッジ                  2212
   + 硬式野球部マスターズ甲子園大会応援      2211
   + アーカイブス
    ・ 検索システムの開発             2212
      ・ 1号から49号までのデジタル化        越年
   + ホ−ムページ
       ・ 事務局ブログの開設             227
       ・ 俳句や和歌の投稿欄新設           229
   * 府立六中〜新宿高校の伝統継承
   + 朝陽祭への出展                229
       ・ バスケット部、生物部の歴史展示
       ・ 東郷元帥の揮毫、荒木大将の刀裕丸展示
   + 第18回 東京校歌祭                 22 10月  
   + 第7回キャリアガイダンス           2212
      + 本校創立90周年行事
        ・ 平成24年の実施に向けて準備         通年
   + 財団法人朝陽会
          ・ 女子部屋拡張                226
          ・ 食堂床改修                   226
       ・ 臨海教室(1年生全員)             227月〜8
       ・ 一般宿泊 前年比4%増加             227月〜8
   * 組織・財政基盤の確立
   + 代表幹事会        目標50名/回
       ・ 第22回                   224月  
       ・ 第23回                   227月  
       ・ 第24回                   2210月   
       ・ 第25回                   232月  
   + 支部の活動
       ・ 北海道                    227月  
       ・ 宮城                     227月  
          ・ 多摩ニュータウン                  227月 
       ・ 群馬                     2211
       ・ 関西                     2210月  
       ・ 九州                     2210月  
       ・ 朝陽USA                      2212
       ・ 東海 設立総会                  226
 
    + 新卒業生の同窓会入会率     236名→300
          ・ PTA総会への同窓会会長の出席           225月 
          ・ 保護者との話合いと「朝陽」59号の配布     226
       ・ 学校との話合い                   227
          ・ 新卒業生への呼びかけ               2210
    + 名簿発行準備

        ・ 「朝陽」59号送付時に非掲載情報の確認        225
        ・ 「朝陽」60号送付時に再確認            235
        ・ 名簿発行                        2311月  
  ◆ 平成22年度予算 (別添収支予算書参照)


◇次回の代表幹事会

  ◆ 平成227月14日(水)午後630 母校 保護者控室にて


   ★学校の都合により8時までに閉会せねばならず、そのために開会時刻を
    
30分繰り上げましたので、お間違いのないようにお願いいたします。

                                                      以 上


      〜〜〜 ☆ 〜〜〜 今 年 度 総 会 〜〜〜 ☆ 〜〜〜 

      * 日時 … 平成22529() 午後1時〜245
     * 場所 … 母校 視聴覚教室
     * 記念講演…森 茜さん(12回) (公財)国連大学協力会常務理事
           「国連大学を知っていますか?」    
     * 総会終了後、懇親会を 3時〜5時 新宿ライオン会館にて開催



平成21年度決算

 

平成21年4月1日より平成22年3月31日まで

 

 

△印は予算に対して実績が少なかったことを示す

 

 

勘定科目

予算

実績

差異

差異理由

 

 

<収入の部>

 

 

001

入会金

4,500,000

1,845,000

2,655,000

予想より177名減

 

002

年会費

2,222,000

2,082,000

140,000

予想より70名減

 

003

長期会費

4,843,000

4,168,630

674,370

計上方法の変更

 

004

寄付金

200,000

465,872

265,872

同期会関係の寄付増

 

005

名簿代売上

756,000

470,500

285,500

新卒業生購入減

 

007

朝陽広告料収入

230,000

149,000

81,000

 

 

009

預金受取利息

100,000

131,331

31,331

 

 

011

朝陽クラブ収入

360,000

234,000

126,000

註1参照

 

090

繰越金からの取り崩し

0

2,291,584

2,291,584

収入減分補填

 

 

収入合計

13,211,000

11,837,917

1,373,083

 

 

1

<支出の部>

 

 

 

101

事務局手当

4,660,000

4,727,980

67,980

 

 

102

交通費

439,000

425,260

13,740

 

 

103

会議費

350,000

336,698

13,302

 

 

104

通信費

266,000

277,191

11,191

 

 

105

光熱費

200,000

185,848

14,152

 

 

107

小額備品費

60,000

277,501

217,501

アーカイブ処理用PC購入

 

108

消耗品費

318,000

431,166

113,166

同期会関係事務用品増

 

109

記念品・慶弔費

66,000

31,550

34,450

 

 

110

銀行郵貯手数料

230,000

192,377

37,623

 

 

112

HP維持費

42,000

40,320

1,680

 

 

114

減価償却費

408,000

304,605

103,395

サーバー償却終了

 

115

出張旅費

227,000

120,300

106,700

切符事前購入による節減

 

151

名簿代

191,000

117,185

73,815

 

 

152

朝陽発行費

2,841,000

2,866,070

25,070

 

 

153

総会費

612,000

580,896

31,104

 

 

155

支部助成金

250,000

220,000

30,000

 

 

156

校歌祭費用

223,000

298,886

75,886

 

 

157

朝陽クラブ運営費用

540,000

342,000

198,000

註1参照

 

158

朝陽祭参加費用

50,000

27,928

22,072

 

 

159

戸山戦開催費用

100,000

34,156

65,844

 

 

189

予備費

600,000

0

600,000

 

 

190

次期繰越金

538,000

0

538,000

収入減により繰越出来ず

 

 

支出合計

13,211,000

11,837,917

1,373,083

 

 

 

1

入会金

 

  新卒業生の入会金の徴収方法変更により入会者が減少し,かつ支払いが年度末を越して

 

  遅れているため、予算に比べ265万円の減収となった。

 

    予算作成時の入会見込人数  300

 

    実際申込人数           236名  内既納付者  123

 

2

朝陽クラブ収支

 

収入

支出

差異

目標は40名/参加

 

第3回

72,000

111,000

39,000

24名参加

 

第4回

78,000

114,000

36,000

26名参加

 

第5回

84,000

117000

33,000

28名参加

 

3

予備費

 

  支出の内の予算超過分510794円は予備費にて充当する

 

 

 

 

 

 

財産目録

平成22331日現在

科目

金額

摘要

科目

金額

<資産の部>

 

<負債の部>

 

固定資産

169,462

コンピュータシステムなど

源泉徴収所得税預かり

19,186

 

 

長期会費未経過分引当金

17,631,278

定期預金

39,000,000

中央三井信託、三菱東京UFJ

 

 

 

 

三井住友、郵政公社

17,650,464

郵便貯金

6,411,411

東京貯蓄センターなど

 

 

普通預金

2,109,076

中央三井信託、三菱東京UFJ

 

 

 

 

三井住友、郵政公社

<繰越金>

 

現金

22,708

繰越金

30,062,193

47,712,657

 

47,712,657

剰余金処分案

1.前年度繰越金

32,353,777

  当期収支差損による取り崩し

2,291,584

       計

30,062,193

2.これを次の通り処分します

  次期繰越金

30,062,193

会計監査報告

平成21年度朝陽同窓会の会計監査を行いましたところ、会計帳簿、および証憑書類との照合結果に

ついては、いずれも一致していることを確認いたしました。

平成22年4月

14日

監事 高田博行・山本展也