第64回代表幹事会議案書
2021年2月13日
日時：2021年2月13日（土）書面開催
幹事長挨拶
1月30日（土）に役員会（オンライン）を開催して、議案について審議・調整の上、今回は、審議事項は設けず、報告事項のみとすることとした。（議決結果の報告はありません。）
議事
報告：2021年度事業計画
１．全般
◆館山寮第ニ期工事
＊別途役員会を開催し、検討する。
◆役員人事
＊副会長の追加
＋OB部活（運動部・文化部とも）および40回以降選出の副会長を補充していくよう検討を進める。
◆規約改定
＊書面開催の場合の役員会、代表幹事会、総会に関する規定について検討していく。
２．100周年記念事業
◆100周年記念事業の終了時期
＊これからの事業展開
＋今後事業を推進する案件は、現在進行中の以下の事業を中心とするが、新規事業の提案に対しては、その都度検討していく。
－記念名簿
－記念音楽会
－記念祝賀会
－100年史編集、芳名銘板作成
＊記念事業終了の時期についての考え方
＋現在の前提
－2022年度末ですべての記念事業を終了
＋新感染症の収束の時期を考慮し2022年度以降に延長を可能とする案
－緊急事態宣言下であり目下のところ見通し不明
＋最終判断
－今年6月末開催予定の総会において2023年度まで終了時期を延長することも視野に置いて判断することとしたい。
◆組織
＊100周年記念実行委員会
＋現在の実行委員会
－2月末をもって解散とし、今後は役員会にその任をゆだねることと したい。
＋実行委員会の事務局
－100周年記念事務局は存続とし、役員会・代表幹事会へ事業計画の提案を行い、 また、事業推進の実務を担当する。 なお、担当は引き続き大池100周年記念事務局長とする。
＊小委員会
＋現存小委員会
－記念祝賀会
－記念音楽会
－新宿高校100年の歩み（以下「100年史」）編集委員会
＋これらの委員会は事業が終了するまで存続
◆個別案件
＊朝陽奨学金 単位：万円
＋経済的に恵まれない在校生を支援するため、基金の積み立てを行うと共に奨学金を毎 年給付する制度を確立（当面2032年度までを計画）
2019年度末
までの累計 |
2020年度 |
2021年度 |
2022年度 |
2023～2032年
分引当金 |
給付総合計 |
| 480 |
120 |
150 |
150 |
1,500 |
2,400 |
＊記念名簿
＋前回の名簿発行は、2016年度に行い、概要は以下の通り。
－制作 1000部
－売上 446部
－収支▲180万円
＋今回は100周年を記念する名簿を2022年度末に発行する予定
＋㈱サラトという同窓会支援専門業者に委託を検討中
－サラトは2021年に180校の同窓会から名簿発行受注 －朝陽同窓会から名簿情報を渡すだけで、サラトは無償で記念名簿を作成
－名簿の販売はサラトが同窓会員に直接販売
－従って費用の発生はない代わりに、利益が出ても朝陽同窓会には入らない
－なお、サラトは「プライバシーマーク」取得済 個別の守秘義務を締結の上、既に会費等のクレジット決済を委託済
＋個人情報 －住所、自宅電話、勤務先や名簿への掲載・非掲載の確認は2021年春、2022年 春の「朝陽」送付の際、または㈱サラトからの調査票による
＊記念音楽会
＋100周年を祝って朝陽同窓会後援各団体演奏会を2022年度に開催
＋開催団体
－朝陽合唱団 －六声会合唱団
－管弦OB会 －軽音OB他有志
＋開催方式
－当初は合同演奏会の案もあったが、各団体の持ち味を生かし、演奏に十分な時間を充てられるよう、さらに、感染対策を考慮の上で、各団体個別の開催が望ましいとの結論。
―コロナ禍で練習の見通しの無い中、異なるジャンルの合同演奏の準備は厳しい。
－以上の理由から、各団体の個別演奏会開催を企画することで計画中（各団体の責任者、代表と合意済）。
＊記念祝賀会
＋現案
－小石川高校の100周年記念祝賀会を参考とした案（下表の現案）。
－2022年10月23日（日）に京王プラザホテルを仮予約済
－現案は経費負担が非常に大きく、会員の賛同を得難いとの懸念
－今役員会の議論を踏まえ6月の総会までに開催規模、場所の見直しを行うことと したが、役員会では概ね、案１または２を支持する傾向にあった。
＋代替案 単位：万円
－事務局で考案した代替案との比較 （会費 １万円/人で試算）
|
開催場所 |
人数 |
形式 |
会費
収入 |
食事
会場費 |
設営費
その他 |
差引 |
| 現案 |
京王プラサH |
800 |
着座 |
800 |
1.280 |
220 |
△700 |
| 案１ |
京王プラザＨ |
499 |
着座 |
400 |
540 |
210 |
△350 |
| 案２ |
一般ホテル |
400 |
立食 |
400 |
420 |
130 |
△150 |
| 案３ |
宴会場 |
200 |
立食 |
200 |
200 |
70 |
△70 |
・京王プラザHの食事・会場費の負担が大きい（料金は確定値）
・案2は90周年記念祝賀会を参考（参加者283、支出300万円、収支▲44万円）
・なお、「みんなの100周年」を趣旨に、記念祝賀会とは別に、100周年を祝う同期会開催を企画している期会に対し、開催費の補助を出費する案も検討中である。
＊100周年記念誌「新宿高校100年の歩み」編集
＋「通史」と「100年誌」の2冊を作成、予算800万円を想定
＋「通史」は学校との共同作業で作成し、既存年史（90年史）に91～100年を加えたもの
＋「100年誌」は朝陽同窓会単独で作成するもので恩師・卒業生寄稿による
＋原稿の内「100年誌」については依頼済で90％程度回収、「通史」は本年度着手
＋学校との要調整事項
91～100年史執筆者 都配布予算額を含めた予算分担 無料配布希望範囲
＋編集委員
S15西出紀久(委員長) S17奥武則 S18林慶治郎 S23太田正行 １名追加予定
＊銘板作成
＋朝陽募金賛同者の内、銘板掲載可の方の銘板作成
＋銘板の設置は新宿高校校内を希望
＋銘板への掲載・非掲載は2021年春、2022年春の「朝陽」送付の際再度確認
＋銘板作成については、役員会では、経費を余りかけずにホームページや100周年記念誌への掲載など、他の方法を検討すべきとの意見もあり、引き続き、検討することとした。
＊ホームカミングデー
＋2016年度～2019年度の４回実施 －当初参加者100人程度が2019年度は200人余りに増加 －昨年はコロナ禍の下、開催を中止
＋2021年度 －コロナ禍のため例年の11月開催断念
＊同窓会員のための就職支援体制構築を新たに展開。
＋OBOG訪問制度、OBOGの就職活動支援（就職ガイダンス講座の開催など）、就職活動支援のための人材バンクの構築などの企画を検討中。
◆会計処理
＊費用負担
＋現在100周年記念募金からの支出は朝陽奨学金、館山寮、集いの場の3事業に限定
＋これは第50回代表幹事会の決定
＋今後は下記案件についても必要経費を100周年記念募金から支出としたい
・記念名簿 ・記念音楽会 ・記念祝賀会
・100年史編集 ・芳名銘板作成 ・就職活動支援 他
＋但し支出にあたっては代表幹事会の事前承認を必要とする。
◆収支計画
＊朝陽記念募金 単位:万円
| 募金区分 |
2019年までの
実績累計 |
2020年予想 |
2021年目標 |
2022年標 |
最終目標 |
| 100周年記念 |
6,741 |
350 |
1,000 |
1,909 |
10,000 |
| 館山寮再建 |
2,144 |
450 |
1,000 |
1,406 |
5,000 |
＋「館山寮再建募金」は全て館山寮の再建に充当
＊100周年記念募金支出予測 単位：万円
| 事業名称 |
2019年までの
実績累計 |
2020年予想 |
2021年目標 |
2022年標 |
引当金
計上 |
合計 |
| 奨学金 |
480 |
120 |
150 |
150 |
1,500 |
2,400 |
| 館山寮 |
1,650 |
|
|
|
2,600 |
4,250 |
| 集いの場 |
550 |
|
|
|
1,000 |
1,550 |
| 祝賀会 |
|
|
|
700 |
|
700 |
| 音楽会 |
|
|
|
200 |
|
200 |
| 100年誌 |
|
|
|
800 |
|
800 |
| 銘板 |
|
|
|
100 |
|
100 |
| 合計 |
2,680 |
120 |
150 |
1,950 |
5,100 |
10,000 |
＋引当金
－奨学金の引当金は2023年から10年間毎年150万円給付を継続するため
－館山寮の引当金は今後の寮の維持費に充当
－集いの場の引当金は今後無償借用可能な物件が出たときの初期費用として留保
－祝賀会は前述の現案ベース、音楽会は仮置き、100年史は制作見積参考、 銘板は業者問合せを参考 とした金額を支出予測としてセット
３．一般活動（2021年度）
＊「朝陽」70号発行 館山寮と100周年記念事業を取り上げる 6月
＊総会 書面開催とする 6月
＊支部朝陽会 年間
＊ホームカミングデー 中止
＊朝陽祭 9月
＊校歌祭 10月
＊キャリアガイダンス 2月
＜母校の動向＞
◆緊急事態宣言への対応
＊登校は全生徒の3分の2に制限する
＊宣言延長に伴い、オンライン授業の開始
＊宿泊を伴う修学旅行の中止
＜当面の日程＞
◆朝陽同窓会
2月13日（土） 第64回代表幹事会 書面開催 事業計画
3月27日（土） 財団理事会 書面開催 役員人事と予算案審議
4月24日（土） 第3回役員会 オンライン開催 役員人事、 前年度活動実績と決算、 今年度事業計画と予算
5月08日（土） 第65回代表幹事会 書面開催 総会議案審議
5月15日（土） 「朝陽」70号 紙上審議議案や予算書などの原稿締切
6月01日（火） 「朝陽」70号 発送開始 外注利用
6月26日（土） 2021年度総会 書面開催 （7月3日賛否締切）
◆学校行事
2月02日（火) 76回生推薦入試 合格発表（32名）
2月10日（水） キャリアガイダンス オンライン開催 卒業生15名が講師
2月21日（日) 76回生学力入試
3月02日（火) 合格発表 （288名）
3月16日（火） 第73回卒業式 あい奨学金授与
3月 74回生修学旅行 中止
3月17日（水） 75回生館山寮見学 中止
4月07日（水） 第76回入学式 以上