第６回朝陽同窓会代表幹事会議事録

第６回代表幹事会の議事録です。

◇日時と場所と出席者
　 ◆平成18年4月12日　18時より　　母校2階保護者控え室
　　出席者は山之内同窓会会長以下33名
◇挨拶と紹介
　◆山之内同窓会会長の挨拶があり、その後新規に卒業した小出第58回生
　　代表幹事を全員に紹介した。
◇議案
１．平成17年度活動報告について以下の内容の報告を事務局長から行い、
　　代表幹事会の了承を得た。
　　　−会員とのｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝの向上
　　　　＋朝陽54号のｸﾞﾗﾋﾞｱ化　　　　　　　　5月
　　　　＋個人情報保護方針の設定　　　　 　　7月
　　　　＋東京校歌祭参加              　　　　　　10月
　　　　＋新校舎案内　　　　　　　　　　　　通年　　8回生など多数
　　　−会費の増収
　　　　+目標には達しなかったものの16年度実績は多少超過した
　　　　　　　　　　　 16年度実績　　　17年度予算　　17年度実績
　　　　　年度会費　　　1,248,000　　　　1,920,000　　　1,437,000
　　　　　長期会費　　　3,360,000　　　　3,360,000　　　3,190,000
　　　−支部・ｻｰｸﾙ・部OB会活動の支援
　　　　　　＋囲碁対抗戦の発足　　　　　　　7月
　　　　　　＋九州支部の再発足　　　　　　　2月
　　　　　　＋北海道・多摩・関西・九州各支部を事務局長が訪問
　　　　　　＋中19回・4回生・12回生・東電朝陽会に事務局長が出席
　　　　　　＋管弦樂部、軟式野球部と名簿交換
　　−母校の支援
　　　　　　＋ｷｬﾘｱｶﾞｲﾀﾞﾝｽ開催
　　　　　　＋奨学金を2名に支給　　　　　　3月　　残高1千3百万円弱
　　−財団法人朝陽会活動の支援
　　　　＋館山寮ﾎﾞｲﾗｰの改修　　　　　 　6月
　　　　　　＋寮利用申込の受付事務受託開始  7月
　　　　＋ｸﾞﾗﾝﾄﾞﾋﾟｱﾉ寄贈　　　　　　　　1月
２．平成17年度決算報告を事務局長より行い、代表幹事会の承認を得た。
　　詳細は朝陽55号に掲示する。
　　−収支とも予算の範囲内に収まった。
　　−約百万円の経費節減が行えた。
　　−費目名「学校負担金」を「財団法人朝陽会への寄附」と変更した。
３．平成18年度活動計画案を事務局より説明し、代表幹事会の承認を得た。
　　　−会員とのｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝの向上
　　　　　＋ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ維持業務開始　　　　　４月
　　　　　＋朝陽55号発行　　　　　 　　　 　5月
　　　　 ＋ｺﾝﾋﾟｭｰﾀ教室開催    　　 　開催の可否について再度検討を行なう。
　　　 ＋朝陽ﾗｲﾌﾞﾗﾘｰの設立　　　　　　　9月
      　＋東京校歌祭参加　　　　　　　 　10月
　　　 ＋名簿発行準備　　　　　　　　　通年　　　　　　
　　　 ＋名簿の発行は平成19年11月の予定
　　　 ＋際朝陽発送の際会員情報の確認を行なう
　　　 ＋新卒業生から名簿代96万円を3月に受け取るが、新名簿発行まで
　　　　 預りとする。
　　　 ＋ﾊﾟｿｺﾝ4台のｳｲﾝﾄﾞｳｽﾞXPへの更新とｻｰﾊﾞｰｼｽﾃﾑの変更　　　4月
　　−会費の増収　　実績の5％増しを目標に
　　　　　　　　 　　17年度予算  　17年度実績 　　18年予算
　　　　年度会費　　　1,920,000　　　1,437,000　　　1,509,000
　　　 長期期会費　　　3,360,000　　　3,190,000　　　3,350,000
　　−支部・サークル・部OB会活動の支援
　　　＋東海支部の設立　　　　　　　　　9月
　　ー母校の支援
　　　＋ｷｬﾘｱｶﾞｲﾀﾞﾝｽの開催　　　　　　　12月
　　−財団法人朝陽会活動の支援
　　　＋館山寮男子棟改修　　　　　　　　6月　奨学金積み立てより8百万寄附
　　　＋館山寮夏季以外の利用　　　　　　5月
　　　　＋水上寮再建可否の検討　　　　　　9月
４．平成18年度予算案を事務局長より説明し、代表幹事会の承認を得た。詳細は朝陽
　　　55号に掲載する。
　　−会費の前年実績5％増が実現し、更に予備費を使わないで済めば収支均衡となる。
　 　−奨学資金の会計処理方法について再検討を行なう。
５．総会
　　　−　5月27日(土)13時より　母校視聴覚教室で開催
　　　−　平成17年度活動報告と決算案、及び平成18年度活動計画と予算案の審議
　　　　　−　普化宗尺八演奏家・藤由越山(本名＝勇蔵8回)さんの尺八演奏とﾄｰｸ
６．懇親会
　　　−　5月27日(土)15時より　新宿ﾗｲｵﾝ会館6階　2時間
　　　−　料理50名分@5,000円　追加@1,800円/人　70名として\286,000
　　　−　会費は徴収しない
７．次回の代表幹事会
　　　−　7月12日(水)に開催の予定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上