創立１００周年記念祝賀会　計画・中止に至る経緯報告

2018年

開催方針決定

10月に開催された第56回代表幹事会において、記念祝賀会の方針が決定されました。2018年に小石川高校が100周年記念祝賀会を着席800名で開催するとの情報を得たので、我々も同等かそれ位以上の祝賀会をと勇み立ちました。

・開催日時　　2022年(R4）春、または秋
・参加人数　　1,000名
・会費　　　　1万円
・イベント　　池辺晋一郎(15回)、坂本龍一(22回)、塩崎恭久(22回)の対談など
・準備委員会　阿比留みど里(17回)、金杉一朗(26回)、戸城幸夫(28回)、高橋寛(32回)、小野正浩(36回)
・事務局　　　吉村悟(7回)、鈴木佳津子(23回)、大池克幸(24回)

2019年

開催日や会場

　1月に開催された第１回準備委員会で以下の方針が決まり、２月の第57回代表幹事会において承認を受けました。
・開催日　　2022年(R04)10月か11月の日曜日の午後
・会場　　　京王プラザホテルを打診中
・人数　　　着席800名が限度
・ゲスト　　これから候補を選んで出演交渉を開始

開催日の決定

　10月の第60回代表幹事会では、開催日と会場の詳細について事務局から報告があり、2022年10月23日(日)の昼、京王プラザホテルで開催が承認されました。

2020年　
　
事業の停滞

　2019年10月に発生した台風による館山寮男子棟の崩壊や2020年春以降の新型コロナの拡大により、記念祝賀会についての大きな進展はありませんでした。

　しかし、開催プログラムの作成やゲストへの出演交渉などが、準備委員会と事務局との共同作業で実施されました。

2021年

開催規模の変更

　2月に書面開催された第64回代表幹事会では、原案の京王プラザホテルでの着席800人規模の記念祝賀会は経費負担が大きいとのことで他の案も検討された。

・原案　京王プラザホテル　800人　着席　収支700万円の赤字
・案 1　京王プラザホテル　400人　立食　収支350万円の赤字
・案 2　一般ホテル　　　　400人　立食　収支150万円の赤字
・案 3　宴会場　　　　　　200人　立食　収支 70万年の赤字

　代表幹事会に先立って行われた役員会では、案1または案2の賛同者が多かったとの報告もありましたが、最終結論は6月の総会迄に出すこととしました。

開催規模の決定

　5月に書面開催された第65回代表幹事会では、総会に上申する2021年度事業計画の審議も行われました。記念祝賀会については以下の通り。

・2022年10月23日(日)に京王プラザホテルで開催
・参加者数は400名とし、立食か着席かの判断はコロナの感染度合いを加味して判定
・ゲストは2021年度内に決定

祝賀会の詳細立案

　10月に書面開催された第66回代表幹事会では記念祝賀会の詳細が事務局から発表され承認されました。

・日時　　2022年10月23日(日)　　午後の3時間程度
・会場　　京王プラザホテル 　　　　コンコードボールルーム
・参加者 400 名
・形式 　 立食、または着座 コロナ感染状況を加味して決定
・MC　　 三上(伊藤)彩子(18回)、小出朗(57回)
・プログラム
－来賓挨拶
－対談１ 各界の功績者4名程度　　　　　　　　　　　　　
－対談２ 世界で活躍の卒業生、現役先生、若い卒業生 　　
－演奏 合唱、管弦、軽音楽
・展示 同窓生の制作品など
・会費 　 10,000～12,000 円程度 事前払い
なお、個人出演者や対談参加者など概ね出演の了解を得ており団体の出演も出そっているとの報告がありました。
・広報　　　ホームページに記事掲載、LINE開設
・予算　　　360万円程度の支出を予想、但し参加者が400人の場合
・今後の日程
　　　－開催（実施・延期）、着席・立食、参加者人数の決定 　　　1月
　　　－予算確定　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2月
　　　－京王プラザホテルと開催規模形式など契約　　　　　　　　3月
　　　　以降キャンセル料発生

2022年

開催要領の決定

　2月に開催された第68回代表幹事会で、懸念祝賀会の開催要領を報告、了承されました。

・開催日　　　2022年10月23日(日) 13：30~16:30
・会場　　　　京王プラザホテル
・規模　　　　着座400名
・会費　　　　１万円／人、学生8千円
・日程　　　　ニュースレターで第１次参加者募集　2月
　　　　　　　京王プラザホテルと契約　　　　　　　　4月
　　　　　　　「朝陽71号」で第2次参加者募集　　　 6月
　　　　　　　会費納入事前払い払時期　　　　　　　 9月

・課題 コロナ禍の見通しの立たない中で安心してご参加いただく上で開催の判断が重要と認識
・契約　契約後の解約にはキャンセル料が発生するが、コロナ禍が原因となる解約の場合は、夏場までに決定されればキャンセル料は発生しない。
　　　　また、開催した場合でも、上記の理由による参加申し込み人数減に対しては、減少分のキャンセル料についても同様
・開催の判断
　祝賀会準備委員会で意見を集約し、コロナの状況を踏まえて、事務局が4月（開催半年前）に契約するか否かの判断を行う。 また契約を締結した後も適宜感染状況をみながら、実施可否の判断を行う。
　祝賀会準備の都合上、最終の判断は8月までに実施
・予算　　　　予算は400万円とする

ニュースレターの発行

朝陽同窓会は2月に全会員に対してニュースレターを発行し、特に記念祝賀会に関しては開催通知、および参加者募集要領の広報を行いました。

プログラムの決定

６月に入り記念祝賀会のプログラムも完成し、開催準備は全て整いました。
しかし気がかりなのはコロナの感染状況です。

新宿高等学校　創立１００周年 記念祝賀会　企画案 開催日　２０２２年１０月２３日（日） 会場　　京王プラザホテル 　　　　　コンコードルーム（５Ｆ） 主催　朝陽同窓会

記念祝賀会　式次第